Alle inntekter og utgifter som har med Sandar IL å gjøre skal gjennom Sandar IL’s konto og føres i vårt regnskap. Det betyr at de enkelte lagene har ikke egne bank kontoer og kasser.

Alle lag har en lagskasse i vårt budsjett og regnskap, følgende føres her:

  • Inntekter og utgifter fra dugnad laget selv har skaffet/jobbet.

  • Inntekter og utgifter fra sponsorer laget selv har skaffet (Må være i tråd med Sandar IL’s retningslinjer for Sponsorarbeid.)

  • Inntekter (egenandeler) og utgifter til cuper, turneringer, utstyr....som laget må betale selv.

Det enkelte lag disponerer sin lagskasse slik den står i avdelingens budsjett, men det skal leveres bilag for alle inntekter og utgifter. Alle kvitteringer sendes inn på vanlig måte – på mail til: faktura@sandaril.no - merket med lagskassens navn (eks "FG2003").

Penger tjent inn til laget skal forvaltes og brukes på aktiviteter knyttet til laget. En spiller kan derfor ikke ta med seg ubrukte midler opptjent gjennom dugnader ut av lagskassen.

Lag som har gått i minus i ett år må gå tilsvarende i pluss neste år, lag som har gått i pluss får mulighet til å gå tilsvarende i minus neste år. Overskudd i lagskasser til lag som legges ned tilfaller klubben, underskudd dekkes opp av laget ved nedleggelse.

Praktisk:

  • Før man pådrar seg en betalingsforpliktelse – sjekk om det er penger i Lagskassen til å betale. Er du i tvil - send mail til: ellen.nordvold@sfjbb.net

  • Det enkleste ved evt bestilling av kjøp eller tjeneste er å be om faktura – som skal stiles til: Sandar IL, Husebygrenda 60, 3219 Sandefjord – få leverandøren til å sende faktura til: Faktura@sandaril.no. Husk å sette på referanse – Navn på bestiller, samt hvilket lag det gjelder.

  • Har du lagt ut kostnaden – kan du fylle ut ett skjema for refusjon av utlegg – det finner du på Sandar Il sine medlemsider – under ‘Filer for nedlastning’. Fyll ut skjema med den nødvendige informasjonen – samt legg ved bilaget det søkes refusjon for. Skjema med bilag sendes til: faktura@sandaril.no.

  • Ønsker dere å overføre midler til Lagskassen – kan man benytte vedlagte Inntekts bilag.

Lenke til inntektsbillag finner du her (XLS, 70KB)