Personvern og informasjonskapsler

Når du besøker vår hjemmeside, vil nettleseren din laste ned informasjonskapsler ("cookies"). Dette er små tekstfiler som utveksles mellom din enhet og vår hjemmeside, og som brukes for å få nettstedet til å fungere best mulig. Nedenfor finner du oversikt over informasjonskapsler som benyttes på vår hjemmeside. I tillegg finner du informasjon om hvilken personopplysninger vi lagrer om våre medlemmer.

Som nettbruker kan du velge å avvise lagring og bruk av informasjonskapsler ("cookies"). Vi anbefaler Post- og teletilsynets nettside nettvett.no for beskrivelse av hvordan du kan akseptere eller avvise informasjonskapsler ("cookies").

Https og sikker overføring

Nettstedet vårt dekkes av kryptering med https. Hvis du vil forsikre deg om at en side er kryptert, vil det stå https i stedet for bare http i nettleserens adressefelt og de fleste nettlesere vil også vise en hengelås.

Formålet med kryptering er å sikre en trygg datakommunikasjon mellom server  (vår nettside) og klient (din datamaskin). Dette inkluderer et digitalt sertifikat som skal bevise at nettstedet og dets avsender er ekte.

Informasjonskapsler på nettsiden

Det er CoreTrek AS som leverer publiseringsverktøy til vår hjemmeside og som står for teknisk utvikling, drift og vedlikehold. Dette er informasjonskapsler CoreTrek benytter seg av her på vår hjemmeside:

  • For å få publiseringsløsningen til å fungere: Kapselen CorePublishSesssion. Kapselen fjernes fra datamaskinen når du lukker nettleseren.
  • For å identifisere hvilken type enhet og nettleser du bruker: Kapselen Ctdevicecachekey. Kapselen har en varighet på en uke og gjør det mulig for vår nettside å presentere innhold til riktig type enhet (pc, mobil, nettbrett, etc.)

Deling

Vi har lagt inn muligheten for å videresende artikler i epost og dele artikler i sosiale medier. E-post-adresser som brukes til å videresende artikler, logges ikke. Videre håndtering av data som deles i sosiale medier, reguleres av din avtale med det aktuelle nettsamfunnet.

Statistikk og logg

Når du leser vår nettsider, vil det bli lagret informasjon i statistikk- og logg-filer.

Systemet lagrer user agent, ip-adresse og hvilken side den besøkende har besøkt i en rådata-tabell. Denne informasjonen blir i neste omgang benyttet til å generere statistikk for antall sidevisninger pr objekt (menypunkt, artikkel, fil), pr host og per søkeord. Alle data i rådatatabellen blir slettet etter 2 dager, og den gjenværende statistikken inneholder deretter bare oppsummerte data som ikke kan brukes til å identifisere hver enkelt bruker.

Vi lagrer user agent, ip-adresse og hvilken side den besøkende har besøkt i webserverens logger. Disse loggene blir utelukkende brukt til arbeid rundt feilsøking og sikkerhet, og ingen data blir trukket ut eller brukt fra disse loggene. Loggene slettes etter et gitt intervall (normalt 4 uker). Kun administratorer av webserveren (drift) har tilgang til disse.

Medlemsopplysninger/personopplysninger

Sandar Idrettslag er som medlem av Norges Idretsforbund pålagt å føre elektronisk medlemsregister. Medlemmer i Sandar Idrettslag vil bli registrert i vårt medlemssystem, som for tiden er Medlemsnett, med følgende informasjon:

  • Fornavn og Etternavn
  • Fødselsdato
  • Kjønn
  • Søskenrelasjoner (for å beregne søskenrabatt)
  • E-post (foresattes e-post for barn)
  • Mobil (foresattes mobil for barn)
  • Bostedsadresse

Det er også lovpålagt at informasjonen ovenfor blir synkronisert med idrettens egen database. Alle medlemmer i Norges Idrettsforbund er registrert med et unikt medlemsnummer i NIF. Dere kan lese mer her om medlemsopplysninger på NIFs egne nettsider.

I tillegg vil medlemmer i Sandar Idrettslag bli registrert i vaktlister i forbindelse våre arrangement som Sandarcupen. Her er det medlemmets navn, foresatt og kontaktinformasjon (mobil og e-post). 

Utover ovennevnte systemer kan de enkelte lag/grupper benytte egne verktøy for kommunikasjon. Dette er utenfor ansvarsområdet til Sandar Idrettslag og noe det enkelte lag med trenere, foresatte og deltakere må beslutte og følge opp. 

Det er Medlemsansvarlig, styrets leder og et fåtalls ressurser rundt medlemsadministrasjon som har tilgang til ovennevnte personopplysninger. 

Innsyn, retting og sletting av medlemsopplysninger

Du har rett til å be om en kopi av dine personopplysninger som er registrert i Medlemsnett ved å ta kontakt med medlemsansvarlig på e-post "medlem (at) sandaril.no". Du kan også be om å få rettet opplysninger om deg som ikke er korrekte.

Ved utmelding av Sandar Idrettslag blir dere ikke slettet, men merket som utmeldt fra gitt dato. Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Etter dette vil opplysningene slettes eller anonymiseres, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lov.

NIF beholder dine personopplysninger så lenge det trengs for de formålene som opplysningene er samlet inn og behandlet for, eller så lenge det kreves i henhold til lover og forskrifter.

Les om personvern i idretten.

Sandar Idrettslag
Husebygrenda 60
3219 Sandefjord
post(at)sandaril.no
Sandar Idrettslag
Husebygrenda 60
3219 Sandefjord
post(at)sandaril.no